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Rédiger et déposer sa thèse de doctorat à Université Paris Cité

Attention : Fermeture du service des thèses des bibliothèques pendant la période estivale. Les activités du service seront interrompues pendant la période du 20/07 au 22/08 et reprendront, à compter du 23/08/2022, dans des délais raisonnables.

FAQ : Thèses de doctorat

Contexte réglementaire et juridique de la thèse

Qu’est-ce que le dépôt légal de la thèse ?  

"Institué en 1537 par François Ier, le dépôt légal permet la collecte, la conservation et la consultation de documents de toute nature, afin de constituer une collection de référence, élément essentiel de la mémoire collective du pays". (Source : BnF)
Les universités sont les organismes dépositaires du dépôt légal des thèses de doctorat en France.

NB : Le dépôt légal est régi par le Code du patrimoine.
Des sanctions pénales sont prévues par l'article L133-1 du code du patrimoine, pour toute personne essayant de se soustraire volontairement à l'obligation de dépôt légal.

Suis-je obligé de déposer ma thèse de doctorat ?

Oui. Le dépôt électronique des thèses est une obligation légale, y compris pour les thèses confidentielles. Il est régi par l'arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat. Il conditionne la délivrance du diplôme. Il garantit la conservation à long terme de votre mémoire : le CINES assure l’archivage pérenne des thèses électroniques. Il permet la diffusion de votre thèse à l’ensemble de la communauté universitaire.
Il s’effectue un mois avant la date de votre soutenance, uniquement à distance via l’application dématérialisée DEMAT ou via un envoi de la thèse électronique par FILESENDER (voir les procédures et modalités de dépôt ici).

Quelles sont les modalités de diffusion de la thèse à Université Paris Cité ?

L’accessibilité d’une thèse est déterminée par les choix préalables de l’auteur en matière de diffusion, et par l’existence d’une éventuelle clause de confidentialité.

Internet : Les thèses sont librement accessibles sur le portail dès leur mise en ligne par le service des thèses des bibliothèques UPC.

Accès restreint : L’auteur n’a pas donné son accord pour la diffusion sur internet. Les thèses en accès restreint sont accessibles via le portail de diffusion des thèses UPC après authentification (membres d’Université Paris Cité) ou sur demande (membres de la communauté universitaire nationale).

Thèses sous embargo : Les thèses seront librement accessibles sur le portail dès la fin de leur embargo. Pendant la période de l’embargo, elles sont accessibles en accès restreint dans les bibliothèques de l’université et à distance sur demande via le portail de diffusion des thèses UPC.

Thèses confidentielles : elles ne sont consultables qu’à l’expiration du délai de confidentialité et selon le mode de diffusion choisi par l’auteur (internet ou intranet). La durée de confidentialité est variable en fonction du type de données protégées (de quelques mois à des dizaines d’années).

Que dois-je faire si je refuse que ma thèse soit diffusée sur internet ?

En tant qu'auteur de la thèse, vous pouvez choisir de la diffuser ou non sur internet, en intégralité ou de façon partielle. Vous devez indiquer vos choix, lors du dépôt de votre thèse, en remplissant une autorisation de diffusion. Vous pouvez à tout moment revenir sur votre décision et modifier vos choix de diffusion.

La diffusion en accès restreint est obligatoire conformément aux termes de l'arrêté du 25 mai 2016. (« Sauf si la thèse présente un caractère de confidentialité avéré, sa diffusion est assurée dans l’établissement de soutenance et au sein de l’ensemble de la communauté universitaire nationale. La diffusion en ligne de la thèse au-delà de ce périmètre est subordonnée à l’autorisation de son auteur, sous réserve de l’absence de clause de confidentialité. (« Extrait de l’article 25 »)
► Votre thèse pourra être accessible en PDF à d’autres membres de la communauté universitaire nationale qui en feraient la demande via un système de jeton intégré au portail des thèses.

Puis-je modifier les modalités de diffusion de ma thèse ultérieurement ?

Oui. Vous pouvez revenir, à tout moment, sur vos choix de diffusion en contactant le service des thèses de bibliothèques UPC et en remplissant le formulaire de demande de modification du périmètre de diffusion.

Est-ce que je peux corriger ma thèse après la mise en ligne ?

Non. Une fois la thèse signalée et diffusée, vous ne pouvez plus apporter de modifications.
Avant la diffusion, dans le respect des délais susmentionnés, vous pouvez effectuer:
-    Des corrections mineures sur votre thèse dans un délai de 1 mois après la réception des PV de soutenance
-    Des corrections demandées par votre jury de soutenance dans un délai de 3 mois après la réception des PV de soutenance

Ma thèse contient des informations confidentielles qui doivent faire l’objet d’un brevet. Que dois-je faire ?

Avant la soutenance, votre directeur de thèse doit déposer une demande de confidentialité auprès de l’équipe de soutenance du CED et de votre École doctorale. La thèse ne sera mise en ligne qu’à compter de la date de fin de confidentialité.

Attention :Le dépôt de la version complète de soutenance et le signalement sont obligatoires pour les thèses confidentielles.  Elles ne sont pas diffusées pendant la durée de la confidentialité. A la fin de la confidentialité, la diffusion se fait, au minimum, en accès restreint (intranet).

► Signalement des thèses confidentielles dans les catalogues : Les éléments obligatoirement signalés sont les résumés, les titres et les mots clés. Nous vous invitons à porter une attention particulière à vos résumés et mots clés, sachant qu'ils seront visibles, si vous souhaitez préserver au mieux  les résultats de votre recherche jusqu'à la fin de la confidentialité.

► Pour plus d'informations sur les brevets et la propriété industrielle,consulter le tutoriel sur les brevets d'invention proposé par l'URFIST de Paris / Université PSL.

Les travaux de ma thèse portent sur un sujet confidentiel. Puis-je demander une confidentialité illimitée?

Non..La durée de confidentialité est limitée dans le temps, à l’exception des thèses classées secret défense, et dépend du motif de confidentialité. Elle peut s’étendre de 25 à 100 ans. La durée de la confidentialité est décidée par le président de l’Université sur proposition du directeur de thèse. Elle peut être prolongée sur demande du directeur de thèse et de l’auteur.

Ma thèse contient des illustrations, puis-je les diffuser librement?

Il existe principalement deux cas de figures.

1. Vous avez obtenu l’autorisation de l'auteur ou des auteurs mais aussi celle des personnes et des propriétaires des biens représentés sur le document. Vous pouvez la diffuser librement.

2. Vous n’avez pas acquis tous les droits et vous souhaitez autoriser la diffusion sur internet, vous devez fournir une version partielle de votre thèse en retirant les éléments sous droits. Cette version partielle sera mise à disposition en accès libre sur internet, tandis que la version complète ne sera diffusée qu’en accès restreint au sein de la communauté universitaire.

Pour des informations plus complètes, vous pouvez consulter le billet suivant: Quelles images puis-je publier dans ma thèse ? Réponse en pratique dans un atelier pédagogique (Françoise Acquier, CNRS, sur hypotheses.org, atelier pédagogique)

Le réseau URFIST propose chaque année une formation intitulée "L'utilisation d'images (photos, oeuvres d'art, plans, graphiques...) dans les travaux de recherche : droits et obligations" . Nous vous invitons à consulter le site SYGEFOR du Réseau des URFIST pour en connaître la programmation.

Ma thèse contient des articles publiés dans une revue. Dois-je les retirer ?

Pour savoir si vous avez le droit de diffuser ou de réutiliser une partie des contenus d’une de vos publications dans votre thèse, nous vous conseillons de :

   • vérifier le contrat signé avec votre éditeur

   • contacter votre éditeur pour connaître sa politique en la matière ou la vérifier sur Sherpa/Romeo ou DOAJ.

   • demander l'autorisation des éventuels coauteurs

   • vérifier si cette utilisation de votre publication est couverte par l’article 30 de la Loi n° 2016-1321 du 7 octobre 2016 pour une République numérique

Les œuvres non couvertes par ce protocole d'accord, doivent être remplacées par leur référence bibliographique avec l'URL pérenne (DOI) de la version électronique sur le site de l’éditeur.

► Si vos articles sont en attente de publication, vous pouvez différer la mise en ligne de votre thèse sur Internet en demandant une période d’embargo.

► Si vous avez cédé vos droits, vous devez vérifier notamment si toutes les versions sont concernées par cette cession (Pre-print ou version soumise, Post-print (version accepté et revue) et Publisher version (version définitive et publiée)) et si elles sont soumises à un éventuel embargo.

Ma thèse contient des données personnelles et/ou des informations médicales, que dois-je faire ?

Vous devez anonymiser les données à caractère personnel afin de rendre impossible l’identification des personnes et vous conformer au RGPD (règlement général sur la protection des données). Plus d’informations sur le site de la CNIL. Pour toutes questions relatives au traitement de données à UP, vous pouvez contacter la Déléguée à la Protection des Données d’Université Paris Cité : sarah.pauloin@u-paris.fr

► Vous devez retirer de votre thèse tous renseignements personnels (coordonnées personnelles d’un individu, adresses courriel personnelles, signatures). Les adresses postales institutionnelles ou courriel institutionnel sont permis.
Est-ce que la diffusion en ligne m’empêche de publier ma thèse ?
Diffuser sur internet et publier chez un éditeur ou dans une revue prestigieuse à comité de lecture peuvent être deux opérations de valorisation complémentaires voire simultanées.
L'ouvrage publié par un éditeur privé est , sauf exception, une version remaniée, voire réécrite de votre thèse lors du processus d'édition. Une grande partie de l’appareil critique est retirée. On peut donc considérer, en général, qu'il ne s'agit pas de la même œuvre et que les clauses (d'exclusivité en particulier), aussi strictes soient-elles, demandées par un éditeur, ne s'appliquent pas à la diffusion électronique par l'université de la version de soutenance.
Dans tous les cas, assurez-vous de bien prendre connaissance des termes du contrat que vous signez avec l'éditeur.
Pourquoi diffuser ma thèse sur internet ?

La diffusion sur internet offre une visibilité accrue à votre thèse, en permettant un accès large et immédiat à celle-ci, et contribue ainsi à faire connaître vos travaux à l'ensemble de la communauté scientifique. Elle permet aux chercheurs de votre domaine d’accéder facilement à votre thèse.
Elle est un moyen efficace de se prémunir contre le plagiat et permet de le détecter plus facilement: vous êtes clairement identifié sur internet comme l’auteur de vos travaux.
Paradoxalement, plus un texte est visible et référencé sur la toile plus il sera aisé de détecter un plagiat dessus. En effet, de plus en plus d’éditeurs et d’institutions exigent, avant de publier un travail de recherche, que celui-ci soit passé au crible d’un logiciel de détection anti-plagiat (comme Compilatio© à Université Paris Cité). Ces logiciels utilisent entre autres bases de comparaison l’ensemble de la littérature accessible sur le Web. En conséquence, plus largement sera diffusée votre thèse, plus il sera aisé de détecter un plagiat dessus et de démasquer les plagiaires.

Comment obtenir l’autorisation de réutiliser une image ou un graphique publiés dans un article ?

Vous devez demander l’autorisation d’utiliser ces éléments au détenteur des droits d’utilisation et de reproduction de l’article. Dans le cas de thèses, les demandes d’autorisation de réutilisation sont généralement bien acceptées. La plupart des grands éditeurs expliquent clairement la procédure sur leur site Internet : Springer, Elsevier, Wiley, Cambridge, Ebsco

Comment procéder : vous pouvez en fonction de l'éditeur :

●  Le contacter par mail ou via une rubrique «Contact» sur son site. (exemple : Contacter Cairn.info)

● Utiliser les outils proposés sur certains sites permettant de demander des droits d’utilisation sur un contenu précis.

Un grand nombre (Springer, par exemple) ont confié la gestion de ces droits au Copyright Clearance Center via leur service RightsLink. Sur la plateforme ScienceDirect, sur la page d’accès à la publication qui vous intéresse, il vous suffit de cliquer sur : « Get rights and content » pour ouvrir l’outil RightsLink. Une fenêtre pop-up s’ouvre alors et vous permet de faire votre demande d’autorisation. L'outil vous propose ensuite une liste des différents usages possibles dont la réutilisation dans une thèse. Vous devez indiquer précisément l’élément de l’article que vous souhaitez réutiliser et à quelle fin.

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter :

● le guide Je publie quels sont mes droits ? édité en octobre 2020 par le comité pour la science ouverte

Dépôt de la thèse

Où dois-je déposer ma thèse ?

Les modalités de dépôt dépendent de votre école doctorale.
Si vous appartenez aux ED 127, 129, 130, 158, 388, 393, 566, vous devez déposer, 1 mois avant la soutenance, votre thèse via l’application FILESENDER.  Vous pouvez consulter  le guide du dépôt via FileSender.

Si vous appartenez aux ED 131, 261, 262, 386, 450,  474, 560, 561, 562, 563, 564, 622, 623, 624, vous devez déposer votre thèse sur l’application de dépôt dématérialisé de l'université (DEMAT). Vous recevez automatiquement un e-mail contenant le lien vers l’application de dépôt dématérialisé après validation par l'administration de la demande d’autorisation pour la composition du jury et le choix des rapporteurs.

Retrouvez toutes les informations dans notre guide, onglet "Déposer sa thèse de doctorat".

Votre dépôt a été refusé ?

La validation d'un dépôt d’une thèse dans l'application DEMAT ou via le service sécurisé FILESENDER fait l'objet d'une vérification par la bibliothèque. Il peut arriver que votre dépôt soit non conforme et qu'on vous demande d'apporter des corrections à votre dépôt.

Assurez-vous d'avoir bien compris le(s) problème(s) avec votre fichier et d'apporter les modifications nécessaires avant de le redéposer pour éviter un second refus.

Une fois les modifications terminées, vous devez vous reconnecter à l'application DEMAT et remplacer le fichier préalablement soumis par celui que vous venez de corriger.

Les problèmes les plus fréquemment rencontrés sont : Solutions proposées

Le fichier PDF n'est pas archivable.

Pour être accepté, votre fichier PDF doit être conforme.

Pour ce faire : vous devez convertir votre fichier sur la plateforme FACILE.
Page de titre : elle n'est pas conforme au modèle "Université  Paris Cité" Consulter la checklist et le modèle de page de titre proposés dans la rubrique : Déposer votre thèse avant soutenance .
Corps de la thèse:
Les mots-clés ou/et les résumés en français et en anglais sont absents.
Intégrer les résumés à votre fichier dans les pages préliminaires de la thèse.
Corps de la thèse:
Certains documents sous droits sont encore présents dans la thèse. La liste des éléments sous droits est manquante.
Voir le modèle de "feuille de style_Version partielle" proposé dans la rubrique Documents utiles de la page "Rédiger sa thèse de doctorat".

Corps de la thèse:

Des annexes annoncées dans la table des matières sont absentes de votre thèse.

Veuillez les ajouter au corps de votre thèse et bien vérifier que votre fichier est complet.
Ma thèse est confidentielle, puis-je ne pas la déposer de crainte qu’elle ne soit accessible?

   Non.  Le dépôt de la thèse est obligatoire (article 25 de l’arrêté du 25 mai 2016). Il n’y aura aucune diffusion pendant toute la durée de la confidentialité de votre thèse.

Quelle est la date limite de dépôt avant la soutenance ?  

Vous devez déposer la version électronique de la thèse (version envoyée aux rapporteurs) au plus tard 1 mois avant la soutenance.

La validation de ce dépôt par la bibliothèque conditionne la délivrance de l'autorisation de soutenance ainsi que l'envoi des convocations.

Attention: Vous ne devez pas attendre le retour des pré-rapports pour déposer votre thèse. Si les rapporteurs vous demandent d'apporter des modifications majeures (sur le fond) avant la soutenance, vous en serez informé(e) par le Collège des Écoles Doctorales. S'ils vous demandent seulement d'apporter des modifications mineures (sur la forme), vous aurez la possibilité de faire celles-ci après la soutenance.

Ma thèse contient des articles. Comment éviter qu'ils ne soient considérés comme du plagiat?

L’analyse antiplagiat de votre manuscrit est effectuée par votre directeur de thèse.

Le logiciel permet à votre directeur de thèse d’exclure des résultats d’analyse les articles intégrés à votre thèse.
Pour ce faire, dans les résultats d’analyse de votre thèse, Compilatio indique dans la rubrique « Sources probables », les titres des articles reconnus. Votre directeur doit cocher « ignorer » pour exclure vos articles. Le pourcentage de similitudes entre votre thèse et vos articles ne sont alors plus pris en compte dans le résultat d’analyse.

Autre possibilité en cas de présence d'articles : Les enlever du document pour ne pas induire de faux positifs et allonger le temps d’analyse peut également une solution à envisager avec votre directeur de thèse.

Dans tous les cas, nous vous invitons à voir avec votre directeur de thèse comment il souhaite procéder.

Pour en savoir plus, consulter le guide COMPILATIO proposé par Université Paris Cité.

Est-il possible de faire un dépôt après la soutenance?           

Oui. Selon les cas, vous devez ou vous pouvez faire un second dépôt de thèse après soutenance.
- Obligatoire si le jury exige des corrections de fond, portées au procès-verbal = redépôt majeur (dans un délai de trois mois après la réception du PV de soutenance)
-  Autorisé si le jury n’exige pas de corrections de fond et si le docteur souhaite apporter des corrections de forme = redépôt mineur (dans un délai impératif d’un mois après la réception du PV de soutenance ; sinon c’est la thèse déposée avant soutenance qui est définitivement archivée et diffusée).
La validation des corrections doit être certifiée par le directeur de thèse (corrections mineures) ou le président du jury (corrections majeures).
En cas de corrections de fond, la validation du second dépôt par la bibliothèque conditionne l’édition du diplôme de doctorat ainsi que la délivrance d’une attestation de réussite.

Quels sont les documents nécessaires pour diffuser ma thèse en ligne ?

Toutes les informations sur le dépôt de la thèse (Liste des documents à fournir, procédure, etc...) sont réunies dans la rubrique « Déposer sa thèse avant la soutenance».

Comment obtenir une attestation de soutenance de thèse de doctorat ?

Pour obtenir une attestation de réussite, veuillez-vous adresser au Collège des écoles doctorales à l’adresse suivante : soutenance.doctorat.drive@u-paris.fr

Attention: si le jury vous a demandé des corrections, l'attestation de réussite ne vous sera délivrée que lorsque votre redépôt majeur aura été validé par votre président de jury et par la bibliothèque.

Quelle différence y-a-t-il entre la période d'embargo et la période de confidentialité ?

Embargo : Vous pouvez, en tant qu'auteur de la thèse, demander une diffusion différée de sa thèse à une date déterminée. La demande d'embargo ne concerne que la diffusion sur Internet. Durant l’embargo, la thèse est obligatoirement diffusée en accès restreint et sur les postes publics des bibliothèques du l’Université.

Confidentialité : La période de confidentialité est prononcée par le Président de l’université sur votre proposition et celle de votre directeur de thèse. Elle concerne aussi bien la diffusion en accès restreint que la diffusion sur Internet. La thèse n’est diffusée qu’à l’expiration de la période de confidentialité.

 

La période de confidentialité ou d'embargo de ma thèse arrive à son terme. Puis-je demander une prolongation ?    

Oui.
► Attention: Toute demande de prolongation doit être effectuée avant l'expiration du délai.

Une fois la date expirée, la version de diffusion de la thèse est mise en ligne automatiquement sur le portail de de diffusion des thèses UP et sur TEL, si vous en avez fait la demande.
Toute demande de prolongation d’embargo est à envoyer au service des thèses des bibliothèques :  theses.doctorat.dbm@listes.u-paris.fr

Toute demande de prolongation de confidentialité est à effectuer par le directeur de thèse auprès du Collège des écoles doctorales : soutenance.doctorat.drive@u-paris.fr

Puis-je autoriser de diffuser ma version complète sur internet?

Oui, si vous avez tous les droits sur les éléments de votre thèse.
Vous devez choisir de diffuser la version incomplète de votre thèse sur Internet, uniquement si vous n’avez pas obtenu les autorisations pour les œuvres sous droits.
Dans le cadre du dépôt légal de la thèse, la diffusion de la version complète (version intégrale) de la thèse, sauf clause de confidentialité, est obligatoire sur l’intranet de l’université.

Quels sont les délais pour le signalement et la diffusion de ma thèse ?

Votre thèse n’est signalée et mise en ligne qu’après la soutenance et la réception des documents de soutenance.

Si le traitement de la thèse dans Star n’est pas immédiat, il est réalisé dans les meilleurs délais possibles. Les thèses sont traitées chronologiquement.

Si vous souhaitez que votre thèse soit traitée prioritairement, contacter le service des thèses des bibliothèques UPC.

Sur quels sites, ma thèse sera-t-elle signalée ?

Après son dépôt, votre thèse sera référencée notamment sur :

    Theses.fr : thèses de doctorat soutenues en France depuis 1985 avec le lien vers le PDF correspondant si la thèse est diffusée sur internet.    

    Sudoc : catalogue collectif des bibliothèques et centres de documentation de l’enseignement supérieur et de la recherche français.

    Dart-Europe : portail européen des thèses de doctorat diffusées en accès libre.

    TEL (thèses-en-ligne) : thèses de doctorat et habilitations à diriger des recherches auto-archivées par les docteurs.

Qu'entend-on par corrections mineures?

Il s’agit uniquement d’une révision de la forme et non du contenu intellectuel ou de la structure de la thèse.

Les corrections mineures sont laissées sous votre responsabilité et celle de votre directeur de thèse.

Voici, à titre indicatif, quelques exemples de corrections mineures :

•   Fautes de frappe (coquilles, etc.)

•  Fautes de d'orthographe

•   Mise en page, Modification du format de texte

•   Résolution des images (Pixellisation, taille...)
 

Que dois-je faire si je ne trouve pas ma thèse sur le portail des thèses UP ni sur theses.fr?

Si vous correspondez à l'un des scénarios proposés ci-dessous, vous devez contacter le service des thèses des bibliothèques.

Scénarios :

1/ Lors de votre soutenance, vous avez déposé votre thèse et reçu un mail de validation de la bibliothèque. Votre thèse est en attente de traitement. Les thèses sont traitées chronologiquement. Si vous souhaitez que votre thèse soit traitée prioritairement, vous pouvez contacter service des thèses des bibliothèques.

2/ Lors de votre soutenance, vous avez déposé votre thèse mais vous n’avez pas vérifié votre messagerie étudiante. Un message de demande de correction vous a été adressé et est resté sans réponse. Le dépôt de votre thèse n’a pas été validé. Votre thèse, sans ces corrections, ne peut être signalée et mise en ligne.

3/ Vous avez soutenu votre thèse mais vous n’avez pas déposé d’exemplaires papier de thèse (dépôt avant le 1er janvier 2012 pour Paris-Descartes ou dépôt avant le 1er septembre 2016 pour Paris-Diderot) ou de version électronique de votre thèse (dépôt après le 31 décembre 2011 pour Paris-Descartes ou dépôt après le 31 août 2016 pour Paris-Diderot).

4/ Vous avez soutenu votre thèse et vous avez bien déposé des exemplaires papier de thèse (dépôt avant le 1er janvier 2012 pour Paris-Descartes ou dépôt avant le 1er septembre 2016 pour Paris-Diderot) ou une version électronique de votre thèse (dépôt après le 31 décembre 2011 pour Paris-Descartes ou dépôt après le 31 août 2016 pour Paris-Diderot).

Où puis-je faire imprimer les exemplaires de ma thèse?

Université Paris Cité propose un service de reprographie qui prend en charge l’impression

des exemplaires de votre thèse, destinés aux membres du jury de votre soutenance + un exemplaire.

Vous devez prendre rendez-vous auprès de l'un des trois ateliers de reprographie de l'université pour planifier l’impression de votre thèse.

Contacts des ateliers d'impression d' Université Paris Cité :

Responsable atelier :
01.57.27.63.06 ou par mail à l’adresse générique : imp7@univ-paris-diderot.fr

Site Odéon de l'université, au 85 boulevard Saint Germain, Paris 75006
Courriel : mathilde.placide@parisdescartes.fr / Tél : 01.76.53.20.11

Site du Campus Saint Germain des Prés, au 45 rue des Saints Pères, Paris 75006
Courriel: : catherine.bouloux@parisdescartes.fr / Tél : 01.42.86.20.03 ou 22.47

Site du Campus des Grands Moulins, au 29 rue Jean Antoine de Baïf, Paris 75013
Courriel : imp7@univ-paris-diderot.fr / Tél : 01.57.27.63.03

Conseils techniques

Comment vérifier si le format de la version d'archivage de ma thèse est conforme ?       

Le CINES vous propose un outil en ligne FACILE permettant de vérifier la conformité du format de votre fichier PDF.
Vous y trouverez également la liste des formats compatibles, pris en charge par la plateforme d'archivage du CINES.

Le service des thèses des bibliothèques vous propose également un tutoriel pour vous accompagner dans ce processus : Tutoriel FACILE.

Que dois-je faire, si le format de mon fichier PDF a été déclaré non valide lors du test FACILE?

Les formats PDF 1.2 et 1.3 sont obsolètes. Il est donc nécessaire d'utiliser une version ultérieure (PDF 4, 5 ou 6). Sur le site de l'application FACILE, dans l’onglet « Correction PDF », le CINES propose 2 outils de correction PDFtk et Ghostscript. Le logiciel Adobe Acrobat 2017 permet également d'optimiser, d' analyser et de corriger les erreurs (onglet « Outils » rubrique « Optimiser le PDF »).

Quels formats utiliser pour les fichiers vidéo ou audio ?

Sur FACILE, vous trouverez la liste de tous les formats compatibles, pris en charge par la plateforme d'archivage du CINES.

Ma thèse contient deux volumes et des annexes. Puis-je déposer ma thèse en plusieurs fichiers?

Non, à l'exception d'annexes multimédias.

 ► Le document de la thèse :

•   doit être composé ’un seul fichier PDF ( Vous pouvez combiner plusieurs fichiers PDF avec le logiciel libre PDF SAM) ;
•   ne doit pas contenir de multimédia (ex. : du son ou de la vidéo) ;
•   ne doit exécuter aucun script.

► Ajouter les multimédias et les scripts séparément lors du dépôt comme des fichiers annexes.

Comment nommer mes fichiers ?

Veuillez nommer les fichiers selon les modèles suivants :

Dépôt avant soutenance :

   Nom_Prenom_va.pdf pour la version d'archivage
●   Nom_Prenom_vd.pdf pour la version partielle

●   UPC_Depot_these_NOM_Prenom.pdf pour le formulaire de dépôt
●   UPC_info_NOM_Prenom.docx pour le fichier des résumés.

 

Dépôt après soutenance :

●   Nom_Prenom_va2.pdf pour la version d'archivage
●   Nom_Prenom_vd2.pdf pour la version partielle
●   UPC_Redepot_these_mineur_NOM_Prenom.pdf (en cas de redépôt mineur, contresigné par le directeur de thèse)
●   UPC_Redepot_these_majeur_NOM_Prenom.pdf (En cas de redépôt majeur, contresigné par le président du jury)

Attention : Ne pas mettre d’accents, ni de symboles, ni d’espace dans le nom des fichiers !

Existe-t-il un format de dépôt obligatoire pour la thèse?

Le fichier déposé doit être au format PDF:/A. La conversion est donc obligatoire.

Des convertisseurs sont intégrés aux logiciels de traitement de texte tels que Word ou Libre office.

Attention: la version du PDF doit être supérieure ou égale à 1.4.

Je souhaite rédiger ma thèse avec LaTeX ? Une feuille de style UP est-elle disponible?

Non. Aucun template ni aucune feuille de style n'ont été développés sous format LaTeX à Université Paris Cité.

Une formation d'Initiation à "LaTeX pour la rédaction d’un manuscrit de thèse"  est proposée, chaque année, par  le Département de formation des doctorants

Voici également quelques adresses utiles sur ce sujet:

●   Ecrire une thèse avec LaTeX (Laurent Lhuillier, Guide thémathique, Bibliothèques, Aix-Marseille Université)

●   Initiation à LATEX et au format de thèse (Céline Chevalier, Initiation à LATEX et au format de thèse
Université Paris II Panthéon- Assas, École doctorale « Sciences économiques et de gestion –Sciences de l’information et de la communication

●   Formation LaTeX INALCO (Thomas Pellard, Support à la formation LATEX de l’Inalco à destination des doctorants)

●   La thèse électronique en LaTeX (Jean Hare, Université Pierre et Marie Curie, ED Physique en Île-de-France, 2017)          

J'ai rédigé ma thèse en LATEX ? Que faire si le fichier n'est pas valide sur FACILE ?

Nous pouvons vous proposer de suivre les solutions suivantes proposées par le CINES ou des utilisateurs institutionnels.

Conseil du CINES, dans les tutoriels proposés sur le site FACILE  :

Nous vous invitons également à consulter le document réalisé par Mr Jean Hare (Professeurs des Universités, UPMC- Paris 6)  à l'adresse  La thèse électronique en LaTeX ». Le chapitre 10 "Et si cela ne se valide pas?"(p.21-24) est consacré au problème de la validation sur FACILE.

Par ailleurs, il existe sur le web un des Forums d’entraide et de la documentation en ligne:
http://tex.stackexchange.com/
http://forum.mathematex.net/latex-f6/
http://fr.wikibooks.org/wiki/LaTeX
http://en.wikibooks.org/wiki/LaTeX
http://mirrors.ircam.fr/pub/CTAN/info/lshort/french/lshort-fr.pdf
http://jeanmarc.beltzung.free.fr/?dl_id=31
http://geekographie.maieul.net/

 

J'ai rédigé ma thèse en LateX. Lorsque je la transforme en format PDF/A pour la validation FACILE , les hyperliens ne fonctionnent plus? Que faire?

Voici la solution proposée par un docteur Université Paris Cité pour résoudre ce problème sur Linux ou Ubuntu, à partir d'un fichier PDF A, converti à l'aide de Ghostscript (voir la page correction Pdf du site FACILE):

 Il faut lancer le commande :
gs -dPDFA -dBATCH -dNOPAUSE -dUseCIEColor -sProcessColorModel=DeviceCMYK -sDEVICE=pdfwrite -sPDFACompatibilityPolicy=1  -dPrinted=false -sOutputFile=output.pdf input.pdf

Cette commande permet de produire un fichier PDF archivable et conforme tout en conservant les hyperliens.

 

Outils et recommandations pour la rédaction de la thèse

Où puis-je trouver des consignes sur des références bibliographiques ?

Université Paris Cité n’impose pas de respecter un style bibliographique particulier. Le style choisi devrait avoir été approuvé par votre directeur de thèse.

La rédaction des références bibliographiques obéit à des règles strictes de structuration des informations citées. Il est conseillé de présenter les différentes sources auxquelles vous avez eu recours d’une manière claire, cohérente, ordonnée, conforme aux normes en vigueur et aux usages de sa discipline. Vous pouvez trouver, dans ce guide,  un premier niveau d'information dans la rubrique "Rédiger sa thèse de doctorat" (2. 5. Bibliographie).

Par ailleurs, il est recommandé d’utiliser un logiciel de gestion bibliographique pouvant gérer la présentation des références et de la bibliographie de manière automatique. Vous êtes invités à suivre les formations proposées par la bibliothèque. Des supports de formation aux logiciels de gestion des références bibliographiques sont proposés dans la rubrique "Doctorants : se former" .

Dois-je suivre des consignes particulières si ma thèse est rédigée en anglais ?

Oui. Si votre thèse est rédigée en langue étrangère, il est nécessaire d’intégrer au fichier PDF de votre thèse:  un résumé substantiel en français (12000 caractères au minimum). 
Le Guide pour la rédaction et la présentation des thèses à l’usage des doctorants du MESR (2007) indique que le résumé substantiel  :
●  Figure dans les pages liminaires du manuscrit (pages qui suivent la page de titre et précèdent la table des matières). Il fait donc partie intégrante du manuscrit de thèse. Il peut, à défaut, être inséré en fin de thèse avant les annexes et la 4e de couverture.
●  S'ajoute aux résumés obligatoires présents dans les pages liminaires.
●  Permet de se faire une idée relativement précise du contenu de la thèse. Ce résumé peut avoir une longueur comprise entre 10 et 20 pages.
●  Décrit le contexte de la recherche, la démarche adoptée et les résultats obtenus.

Formations

Existe-t-il des formations pour les doctorants à Université Paris Cité?

Le catalogue complet des formations proposées est disponible sur le site du Département de formation des doctorants. Les formations proposées sont libres et gratuites. La majorité d’entre elles peut être validée sous formes d’heures de formations : renseignez-vous auprès de votre école doctorale.

L’inscription aux formations se fait via la plateforme AMETHIS. pour tous les doctorants d’Université Paris Cité. Si vous n'avez pas accès à AMETHIS, nous vous invitons à vous adresser à  : formation.dbm@listes.u-paris.fr.

Les bibliothèques proposent également des sessions de formation à destination des doctorants d’Université Paris Cité, en partenariat avec le Collège des Écoles Doctorales. Vous pouvez consulter la liste dans la rubrique "Doctorant.e.s : se former"

Où trouver des formations hors Université Paris Cité à destination des doctorants et des chercheurs?

Le réseau des URFIST proposent des formations à destination des doctorants et des chercheurs (en présentiel ou à distance) sur les sujets suivants :

- Logiciels bibliographiques : Zotero, Endnote

- Mise en forme de la thèse avec Word  ou Rédiger des documents scientifiques avec LaTeX

- Droit d'auteur

- Gestion des données de la recherche, identifiants numériques...

Vous pouvez retrouver leur catalogue à cette adresse :

Site SYGEFOR du réseau des URFIST